A continuacion se relacionan algunos aspectos técnicos que los expositores deben tener en cuenta

Muestras para exhibir
PALCO es el agente oficial de Informática 2011 para los servicios transitarios y despacho de Aduana. Toda información concerniente a los plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, los términos y condiciones de pago podrá obtenerla a través de:
Agencia Aduanal y Transitaria Palco
La Habana, Cuba
Apartado postal 16046
Teléfonos: (53 7) 208 3274, 208 5312
Fax: (53 7) 208 7578
e-Mail: lianet@palco.cu

Envío de mercancías
Las mercancías deben consignarse a:
Feria Informática 2011.
Recinto ferial PABEXPO.
Notificar a: Agencia Aduanal Palco.

Los plazos de arribo de las mercancías son los siguientes:
Vía aerea: 30 de enero (10 días antes de la inauguración de la Feria, como mínimo).
Vía maritima: 25 de enero (15 días antes de la inauguración de la Feria, como mínimo). Para la extracción de las mercancías se necesitan los B/L originales.

La documentación necesaria es:
      - B/L(originales) o AWB(pasar copia vía fax)

      - Factura comercial (especificar descripción del producto, cantidad, precio, importe, moneda y condición de entrega según los términos del Incoterms).

      - Certificados originales según la naturaleza de las mercancías (sanitario, fitosanitario y veterinario).

      - Póliza de seguro (en caso de existir).

      - Lista de empaque.

      - Certificado de origen o certificar origen en la factura.

En caso de enviar las mercancías como equipaje acompañante deben enviar a la Agencia Aduanal Palco, 5 días antes del arribo del avión: Nombre y Apellidos del Pasajero, # de Pasaporte, y datos del vuelo. Se debe enviar además copia de la factura consignada a la Feria (la original entregarla al arribar al aeropuerto).

El expositor también puede solicitar la reexportacion de las mercancías.

Aduana
Algunos aspectos referentes a la Aduana:
      - Cumplir con las disposiciones aduaneras.

      - Suministrar cualquier información que le sea solicitada.

      - Solicitar autorización previa para el movimiento de mercancías en exposición antes, durante y después de concluido el evento.

      - Presentar a la Aduana para su aprobación la solicitud de insumos y promociones con 72 horas de antelación a la realización del evento.

      - Los TST procedentes de las Aduanas de Entrada hasta Ferias y Exposiciones pagarán un servicio de 40.00 CUC por cada operación que se realice. En el caso de las reexportaciones también se utilizará el procedimiento de TST Aduanero, sin proceder al cobro de los servicios por este concepto.

      - Las mercancías que se importan como equipaje acompañante se tramitarán por el mecanismo de Declaración Simplificada prescindiendo del servicio de una agencia aduanal. La documentación para ello podrá solicitarse al Comité Organizador. La reexportación solo se admitirá como equipaje no acompañado o como carga y nunca como equipaje acompañado.

      - Para el caso de las mercancías nacionalizadas y las nacionales el propio expositor entregará a la Aduana el listado de mercancías para su aprobación. Se prohíbe la entrada a los pabellones de mercancías que no cumplan con este requisito.

      - El expositor tiene terminantemente prohibida la venta de mercancías autorizadas a exponer.

      - Una vez culminado el evento el expositor cuenta con 30 días naturales para formalizar las mercancías ante la aduana, las cuales podrán ser declaradas con el régimen que les corresponda. Transcurrido este término sin que se cumpla dicho trámite la mercancía será declarada en abandono legal a favor del Estado Cubano en un plazo de 48 horas, acto ante el cual no cabe recurso alguno en la vía administrativa. Es la facultad de la Aduana el conceder o no prórroga una vez transcurrido los 30 días, previa solicitud fundada y presentada con antelación a este término.